Wie beslist, en tegenover wie.
De coalitie publiceert de samenstelling van haar organen, hun mandaat en hun verantwoordingsketen. Namen en portretten worden toegevoegd naarmate de benoemingen gebeuren.
De oprichter
Dhr. Role
Oprichter en voorzitter
Aan te leverenPlaats voorbehouden voor de boodschap van de oprichter. Twee tot drie zinnen, in de eerste persoon, over wat hem ertoe heeft aangezet de coalitie op te richten.
Aan te leverenBiografie, loopbaan en visie: inhoud aan te leveren.
De verantwoordingsketen
Vijf organen, één soeverein. Elk orgaan heeft een schriftelijk mandaat en legt verantwoording af aan een ander — geen enkel orgaan controleert zichzelf.
Het bestuur waarvan hier sprake is, is het interne bestuur van de organisatie. Belgo Congo Role oefent geen enkel regeringsgezag of diplomatiek gezag uit over België, de Democratische Republiek Congo, de Verenigde Staten of enige andere staat.
Raad van BestuurSoeverein orgaan
Het soevereine orgaan van de coalitie. Geen enkele beslissing over het budget, de strategie of het ledenbestand wordt elders genomen.
- Legt verantwoording af aan
- De algemene vergadering van de leden, eenmaal per jaar.
- Beslist
- Jaarbudget, strategische krijtlijnen, toelating en uitsluiting van institutionele leden, benoeming van de uitvoerende directie.
- Samenstelling
- Bestuurders die paritair door beide landen worden aangeduid. Mandaat van drie jaar, eenmaal hernieuwbaar.
Uitvoerende directie
Voert de programma's dagelijks uit en brengt ten uitvoer wat de Raad van Bestuur heeft goedgekeurd. Zij beslecht de strategie niet, zij voert die uit.
- Legt verantwoording af aan
- De Raad van Bestuur, op elke zitting.
- Beslist
- Uitvoering van de programma's, aanwerving van de teams, aangaan van uitgaven binnen het goedgekeurde budget.
- Samenstelling
- Een uitvoerend directeur en de verantwoordelijken van de acht actiedomeinen.
Algemeen secretariaat
Coördineert de vertegenwoordigingen, bereidt de zittingen voor en houdt het schriftelijke geheugen van de instelling bij.
- Legt verantwoording af aan
- De uitvoerende directie.
- Beslist
- Bijeenroeping en notulering van de organen, coördinatie van de nationale vertegenwoordigingen, institutionele betrekkingen.
- Samenstelling
- Een secretaris-generaal en de contactpersonen van elk nationaal bureau.
Penningmeesterschap
Houdt de rekeningen bij en maakt ze openbaar. Het rapporteert rechtstreeks aan de Raad van Bestuur, zonder tussenkomst van de directie waarvan het de uitgaven controleert.
- Legt verantwoording af aan
- De Raad van Bestuur, en een onafhankelijke externe auditor.
- Beslist
- Boekhouding, voorbereiding van de jaarlijkse audit, publicatie van het financieel verslag.
- Samenstelling
- Een penningmeester en een auditkantoor buiten de coalitie.
Internationale adviesraad
Licht de beslissingen toe zonder er zelf te nemen. Zijn adviezen zijn raadgevend en worden gepubliceerd, ook wanneer ze terzijde worden geschoven.
- Legt verantwoording af aan
- Geen enkel orgaan. Zijn adviezen zijn raadgevend en openbaar.
- Beslist
- Adviezen over de krijtlijnen, de onderzoeksprogramma's en de partnerschappen. Raadgevende stem, nooit beslissend.
- Samenstelling
- Academische, economische en culturele persoonlijkheden uit beide landen en uit de diaspora.
Nationale vertegenwoordigingen
- België
- DR Congo
- Verenigde Staten
- Europa
- Afrika
Aan te leverenAan te leveren: namen, functies en portretten van de benoemde leden