PRIVACY- EN GEGEVENSBESCHERMINGSBELEID

Dit Privacy- en gegevensbeschermingsbeleid legt uit hoe Belgo Congo Role, Inc. (“BCR”, “wij”, “ons” of “onze”) persoonsgegevens die via haar website en aanverwante digitale activiteiten worden ontvangen, kan verzamelen, gebruiken, bewaren, verstrekken en beschermen. Het is, voor zover relevant, van toepassing op bezoekers, personen die contact opnemen, aanvragers van lidmaatschap, abonnees, deelnemers, donoren, potentiële partners en andere personen die online met BCR communiceren.

Belgo Congo Role, Inc. is de organisatie die verantwoordelijk is voor de in dit beleid beschreven verwerking, behoudens de zelfstandige rol van bepaalde externe dienstverleners. Vragen over privacy of toepasselijke rechten kunnen worden gericht aan de contactgegevens aan het einde van dit beleid.

Afhankelijk van de interactie kan BCR de volgende gegevens verwerken:

• naam en vrijwillig verstrekte identiteits- of profielgegevens
• contactgegevens, waaronder e-mail, telefoon, land of regio
• organisatie, functie, beroep of professionele verbondenheid
• informatie over een lidmaatschaps- of deelnameaanvraag
• informatie over een voorstel tot partnerschap of samenwerking
• communicatievoorkeuren en nieuwsbriefinschrijvingen
• informatie over evenementen en activiteiten
• informatie die nodig is om een passende financiële bijdrage te verwerken of te documenteren
• vrijwillig verstrekte berichten, verzoeken en documenten
• technische informatie zoals IP-adres, browser, apparaat, beveiligingslogboeken en navigatiegegevens waar beschikbaar.

BCR kan ook persoonsgegevens ontvangen uit andere bronnen dan de betrokkene, bijvoorbeeld van een partner, organisator van een evenement, openbare bron of dienstverlener, wanneer dit passend en toegestaan is. Waar vereist verstrekt BCR de toepasselijke informatie over deze verwerking.

BCR kan persoonsgegevens gebruiken om:

• vragen te beantwoorden en communicatie te beheren
• aanvragen voor lidmaatschap, deelname of samenwerking te behandelen
• evenementen, conferenties, onderzoek en programma’s te organiseren
• institutionele communicatie en inschrijvingen te beheren
• passende bijdragen en transacties te verwerken of te documenteren
• de website te beheren, beveiligen en verbeteren
• misbruik, fraude en beveiligingsincidenten te voorkomen
• te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige, administratieve of regelgevende verplichtingen
• de legitieme rechten en belangen van BCR en betrokken personen te beschermen.

Afhankelijk van de jurisdictie en context kan verwerking berusten op toestemming, door de betrokkene gevraagde stappen, een wettelijke verplichting, gerechtvaardigde belangen van BCR voor zover toepasselijke rechten niet zwaarder wegen, of een andere rechtsgrond die door toepasselijk recht is toegestaan.

Inschrijving voor facultatieve nieuwsbrieven of communicatie moet, waar vereist, gescheiden blijven van aanvragen voor lidmaatschap, partnerschap, donatie of algemeen contact. Personen kunnen het aangeboden uitschrijfmechanisme gebruiken of BCR contacteren. Intrekking van toestemming tast de rechtmatigheid van eerdere verwerking niet aan.

De algemene formulieren van BCR zijn niet bedoeld om onnodig gevoelige persoonsgegevens te vragen. Tenzij duidelijk noodzakelijk en gevraagd, wordt bezoekers verzocht geen informatie te verstrekken over gezondheid, politieke opvattingen, raciale of etnische afkomst, religieuze overtuigingen, biometrische gegevens, seksueel leven, gevoelige overheidsidentificatoren of andere bijzonder beschermde informatie.

Wanneer betalingen beschikbaar zijn, kunnen deze door een externe betalingsdienstverlener worden verwerkt. BCR is niet voornemens volledige betaalkaartnummers rechtstreeks op haar eigen server op te slaan. De daadwerkelijke verwerking hangt af van de gebruikte provider en technische configuratie.

BCR verkoopt geen persoonsgegevens. Gegevens kunnen waar passend worden verstrekt aan providers van hosting, formulieren, communicatie, analytics, betalingen, beveiliging en professionele diensten, en aan autoriteiten wanneer de wet dit vereist. Verstrekking moet beperkt blijven tot wat passend is voor het betreffende doel.

Gezien de internationale missie van BCR kunnen gegevens in meerdere landen worden verwerkt, waaronder de Verenigde Staten of landen waar dienstverleners of bevoegde personen zich bevinden. Wanneer specifieke regels voor internationale doorgifte gelden, streeft BCR ernaar een passende grondslag of waarborg te gebruiken. Dit beleid beweert niet dat een specifiek mechanisme wordt gebruikt voordat de werkelijke configuratie is geverifieerd.

BCR bewaart persoonsgegevens gedurende een periode die redelijkerwijs noodzakelijk is voor de relevante doeleinden, wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen, beveiliging, geschillenbeslechting en passende institutionele archieven. Termijnen kunnen per gegevenscategorie verschillen. BCR publiceert geen algemene of fictieve uniforme bewaartermijn.

BCR streeft naar redelijke administratieve, organisatorische en technische maatregelen, waaronder mogelijk toegangscontrole, sterke wachtwoorden, multifactorauthenticatie waar beschikbaar, beveiligde verbindingen, back-ups en rolgebaseerde toegang. Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen.

Afhankelijk van woonplaats en toepasselijk recht kunnen personen rechten hebben op informatie, inzage, rectificatie, wissing, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid, intrekking van toestemming en klacht bij een bevoegde autoriteit. Deze rechten gelden niet noodzakelijk identiek in elke jurisdictie en kunnen wettelijke uitzonderingen kennen.

BCR kan redelijke informatie vragen om identiteit en reikwijdte van een verzoek te verifiëren. BCR streeft ernaar geldige verzoeken binnen toepasselijke termijnen te behandelen en kan een redelijke registratie van het verzoek en antwoord bewaren.

De algemene BCR-website is niet bedoeld om zonder passend kader opzettelijk persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen. Indien BCR verneemt dat gegevens in strijd met toepasselijke vereisten zijn verzameld, kan zij redelijke stappen nemen om deze te verwijderen of passend te behandelen.

Het gebruik van cookies en soortgelijke technologieën wordt beschreven in het Cookiebeleid van BCR. Wanneer voorafgaande toestemming voor niet-essentiële technologieën vereist is, moeten deze overeenkomstig de toepasselijke vereisten worden geconfigureerd.

De website kan verwijzen naar externe diensten. Hun privacypraktijken worden geregeld door hun eigen beleid. De aanwezigheid van een link of externe dienst vormt niet automatisch een institutioneel partnerschap met BCR.

BCR is niet voornemens via haar algemene website beslissingen te nemen die aanzienlijke gevolgen voor een persoon hebben en uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, tenzij dit specifiek wordt meegedeeld en binnen een toepasselijk kader wordt behandeld.

BCR kan dit beleid aanpassen aan wijzigingen van de website, diensten, providers, praktijken of toepasselijke wetgeving. De gepubliceerde versie vermeldt de datum van de laatste wijziging.

Belgo Congo Role, Inc. 4903 Laythan Jace Ct Snellville, GA 30039-6735 United States E-mail: info@belgocongorole.com Website: belgocongorole.org